Uuteen ympäristöön saapumista kannattaa suunnitella etukäteen.
Varsinkin reissun ensimmäinen yöpaikka kannattaa varata jo samalla kun ostaa lentoliput. Pitkän lennon jälkeen pää on pöhnäinen ja väsynyt, eikä ole kovinkaan houkutteleva vaihtoehto lähteä saman tien metsästämään majapaikkaa vierailta kulmilta. Sen sijaan aina pitkän lennon jälkeen on erittäin suuri nautinto päästä suoraan majapaikkaan ja vaakatasoon lepäämään.
Monet varaavat majoituksen muutamaksi ensimmäiseksi päiväksi aina saapuessaan uuteen kaupunkiin. Kaupungin kortteleita ja baareja voi koluta pari päivää ja lähteä sitten jatkamaan matkaa - tai jäädä pidemmäksi aikaa jos mielii.
KILROYltä voit varata hostellit ja hotellit, sekä yksittäisiä majoitusöitä, että ns. starttipaketteja, jossa majoituksen lisäksi kuuluu esimerkiksi lentokenttäkuljetus.
Selvitä etukäteen mitä kuljetusmuotoa kannattaa käyttää kohdemaassasi lentokentältä hostellillesi ja mitä se maksaa: useimmiten edullisimmin pääsee paikallisbussilla tai -junalla, mutta esimerkiksi Sao Paoloon saavuttaessa emme missään tapauksessa suosittele paikallisbussia: kun saavut illalla myöhään, ja bussi kiertää jokaisen kulman, myös faveloissa, tulee äitiä ikävä. Taksillakin pääsee, mutta senkin hinta kannattaa kysyä aina etukäteen; mikään ei ole ärsyttävämpää kuin tulla huijatuksi heti kärkeen. Vinkkejä saat matkamyyjältäsi, matkaoppaista ja muilta reissaajilta.
Pyydä tarjous omasta maailmanympärireitistäsi!